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L’OQRC vous accompagne dans vos projets collaboratifs. Découvrez l’expertise de nos chercheurs.

 La collaboration selon les membres de L’OQRC

Nos réalisations

Les indicateurs de collaboration

L’OQRC a créé trois outils pour mesurer et renforcer la collaboration dans vos projets, en identifiant les forces et les pistes d’amélioration tout au long du processus.

L’indicateur de mesure de la collaboration

La collaboration est un processus qui prend place dans un espace formel organisé de rencontres et de dialogue où les enjeux, les tensions et les paradoxes des parties prenantes aux intérêts et expertises différentes s’expriment , visant une finalité commune tout en y créant son sens propre.
Source: Coulombe et Harvey, 2022; Coulombe et al., 2023

Le premier indicateur mesure la collaboration en contexte d’ateliers de projet (PCI) facilité qui évalue le processus collaboratif. Il donne une idée globale de la collaboration.

A propos de cette indicateur

Il se compose de 9 mesures permettant d’intervenir afin d’optimiser le processus dans le but d’avoir le meilleur projet possible pour l’ensemble des parties prenantes.

Les 9 mesures évaluées

✓ La gouvernance                                           ✓ Le processus de facilitation
✓ La contribution du client                            ✓ L’interdisciplinarité
✓ La structure de l’atelier PCI facilité           ✓ Le processus décisionnel
✓ La préparation avant l’atelier                    ✓ La confiance
 ✓ Le leadership collaboratif                             

 

Ces 9 mesures représentent les 8 dimensions de la collaboration suivantes : la gouvernance, les parties prenantes, la communication, le processus de facilitation, le leadership collaboratif, l’interdisciplinarité, le processus de prise de décision, la confiance.

Pour chacune des mesures, des pistes d’interprétation et des stratégies d’intervention sont proposées. À cette étape, il est possible d’identifier quelles pratiques mettre en place pour ajuster le momentum collaboratif, sa vélocité, sa gestion des tensions, etc.

Des pistes d’interprétation et d’intervention sont proposées pour chacune des dimensions permettant à la personne facilitatrice et à l’équipe projet d’identifier des éléments permettant d’améliorer la collaboration.

Mesure de l’évolution

La stratégie optimale de cette mesure est de la déployer à un rythme régulier par exemple une fois par mois selon le contexte et le besoin. Il est alors possible de suivre l’évolution de la collaboration à travers le temps avec le diagramme en ‘V’. L’équipe projet peut ainsi voir l’évolution de la collaboration et, à partir des différents outils, identifier les dimensions sur lesquelles travailler pour ajuster la collaboration.

L’indicateur de la satisfaction des parties prenantes

La mesure de la satisfaction des parties prenantes est actuellement en
développement chez des organismes partenaires.

  • Relations
  • Communication
  • Organisation
  • Performance

La confiance

Le respect

L'équité

Le partenariat

La gestion des tensions

Les canaux de communication

La communication

Le partage des connaissances

Le renforcement de l'équipe projet

L'autonomie et le pouvoir

La facilitation

Le potentiel de réussite projet

L'atténuation des risques

L'amélioration des bénéfices projet

L’indicateur de la mesure des principes fondateurs de la collaboration

La mesure des principes fondateurs de la collaboration est composée de 7 principes essentiels . Ces principes constituent les fondations d’une collaboration efficace et durable en contexte de projet.

Confiance

Intention commune

Entente commune

Leadership collaboratif

Culture sans blâme

Bénéfices relationnels

Respect

Référentiels de compétences

Trois référentiels collaboratifs ont été développés et chacun se décline en trois catégories de compétences. Un quatrième descriptif de compétences collaboratives existe par rôle de projet.

Chaque référentiel intègre trois dimensions essentielles : les compétences stratégiques, les compétences managériales et les compétences relationnelles.

Les trois rôles collaboratifs
Coach collaboratif

Accompagne et soutient l'équipe dans le développement de ses capacités collaboratives. Favorise l'apprentissage continu et l'amélioration des pratiques de collaboration.

Équipe de projet collaborative

Ensemble d'acteurs qui partagent des objectifs communs et travaillent en synergie. Développe une intelligence collective pour maximiser la performance et l'innovation.

Facilitateur

Crée les conditions favorables à la collaboration. anime les rencontres, structure les échanges et aide l'équipe à surmonter les obstacles relationnels et organisationnels.

Portefeuille de pratiques collaboratives

Le Portefeuille de pratiques collaboratives offre des outils d’évaluation et de diagnosticpour analyser et améliorer la collaboration dans vos projets et votre organisation, couvrant les aspects contractuels, organisationnels, pratiques et créatifs.

Diagnostic de maturité collaboratif

Cet outil diagnostique les écarts entre les pratiques actuelles d’une
organisation et les conditions nécessaires pour adopter une posture
collaborative efficace. Il identifie les ajustements organisationnels
prioritaires pour réussir l’implantation de projets collaboratifs.

Le vortex

Outil développé par : Sophie Harvey, Anne-Laure Saives et Edouard Le Maréchal.

Utilisé en équipe ou individuellement, cet outil permet de naviguer et d’affronter avec intelligence une diversité de situations. Pour cela, il propose de passer par un état intermédiaire, celui de la pensée liquide. Cet exercice permet de se libérer complètement des idées préconçues et des habitudes de pensée pour faire émerger une véritable intention et pour ensuite pouvoir passer à l’action.